1. Verantwortliche Stelle

DWZ-Match UG (haftungsbeschränkt) i.G.

Betreiber:

Paul M. G. Drösser

Nick Anton Hausleitner

Florian Bietz

Anschrift:

Königsberger Straße 230

40231, Düsseldorf

Deutschland

E-Mail: info@dwz-match.de

(Nachfolgend „wir“ oder „uns“ genannt.)

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website kann ohne Angabe personenbezogener Daten besucht werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Folgende Daten können dabei erhoben werden:

IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert gespeichert)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Verwendeter Browser und Betriebssystem

Inhalte, die aufgerufen werden

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht an Dritte weitergegeben.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Nutzung des Dienstes Loops.so

Für den Versand von E-Mails (z. B. zur Warteliste oder für unseren Newsletter) nutzen wir den Anbieter:

Loops, Inc.

2261 Market Street #4268

San Francisco, CA 94114

United States

Website: https://loops.so

Loops verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung), um den Versand und die Analyse von E-Mails zu ermöglichen.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Adresse gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. durch Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@dwz-match.de

.

Die Verarbeitung und Speicherung der Daten kann auch in den USA erfolgen. Loops verpflichtet sich, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Loops:

https://loops.so/privacy

6. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies, die personenbezogene Daten speichern.

Falls zukünftig Tools wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitern und ein Cookie-Consent-Banner bereitstellen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an info@dwz-match.de

.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.

6. Turnieranmeldung

Über unser Anmeldeformular erheben wir folgende personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung unserer Schachturniere:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Vereinszugehörigkeit

• DWZ-/Elo-Zahl

• ggf. weitere turnierspezifische Angaben

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Turnierorganisation, Erstellung von Paarungslisten und Veröffentlichung von Turnierergebnissen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie bei der Anmeldung durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox erteilen.

Ihre Turnierdaten werden nach Abschluss des Turniers und Ablauf etwaiger steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

7. Weitergabe an Dritte – Chess-Results.com

Zur Veröffentlichung von Teilnehmerlisten und Turnierergebnissen nutzen wir den Dienst:

Chess-Results.com Heinz Herzog Website: https://chess-results.com

Dabei werden folgende Daten übermittelt: Name, Vereinszugehörigkeit, DWZ-/Elo-Zahl sowie Turnierergebnisse. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der transparenten Dokumentation von Turnierergebnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Ihrer Einwilligung bei der Anmeldung.

8. Nutzung von Google Drive

Zur Bereitstellung von Turnierdokumenten (z. B. Ausschreibungen) nutzen wir Google Drive, einen Dienst von:

Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland

Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Beim Abruf von Dokumenten über Google Drive können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) an Google übermittelt werden. Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was als Grundlage für die Datenübermittlung in die USA dient.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bereitstellung von Turnierunterlagen).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@dwz-match.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de