Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

DWZ-Match UG (haftungsbeschränkt) i.G.

Betreiber: Paul M. G. Drösser, Nick Anton Hausleitner, Florian Bietz

Anschrift: Königsberger Straße 230, 40231 Düsseldorf, Deutschland

E-Mail: info@dwz-match.de

(Nachfolgend „wir" oder „uns" genannt.)

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website kann ohne Angabe personenbezogener Daten besucht werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Folgende Daten werden dabei automatisch erhoben:

• IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert gespeichert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• Aufgerufene Inhalte

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Turnieranmeldeformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Turnieranmeldung

Über unser Anmeldeformular erheben wir folgende personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung unserer Schachturniere:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

• Telefonnummer (freiwillig/optional – für organisatorische Rückfragen zum Turnier)

• Vereinszugehörigkeit

• FIDE-Nummer

• Ggf. weitere turnierspezifische Angaben

Diese Daten werden zum Zweck der Turnierorganisation, Erstellung von Paarungslisten und Veröffentlichung von Turnierergebnissen verarbeitet. Die Daten des Turnieranmeldeformulars werden über Google Sheets gespeichert und verarbeitet (siehe Abschnitt 9).

Im Rahmen der Turnierdurchführung kontaktieren wir Sie per E-Mail und ggf. telefonisch (sofern Sie eine Telefonnummer angegeben haben) zu organisatorischen Angelegenheiten des jeweiligen Turniers (z. B. Anmeldebestätigung, Zeitplanänderungen, Paarungslisten, Ergebnisse, Nachrücker-Benachrichtigungen). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für diese turnierbezogene Kommunikation ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Ihre Turnierdaten werden nach Abschluss des Turniers und Ablauf etwaiger steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

5.1 Einwilligungen im Turnier-Anmeldeformular

Über die turnierbezogene Kommunikation hinaus können Sie im Anmeldeformular folgende optionale Einwilligungen erteilen. Beide Checkboxen sind freiwillig, nicht vorangekreuzt und haben keinen Einfluss auf Ihre Turnieranmeldung.

Release-Benachrichtigung:

☐ Ich möchte zum Release der DWZ-Match-App per E-Mail informiert werden.

Turnier-Updates und Neuigkeiten:

☐ Ich möchte über anstehende Turniere und Updates per E-Mail informiert werden.

Rechtsgrundlage für beide Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an info@dwz-match.de oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail).

Wenn Sie eine oder beide Checkboxen aktivieren, wird Ihre E-Mail-Adresse an unseren E-Mail-Dienstleister Loops weitergegeben (siehe Abschnitt 10).

Mit der Anmeldung bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.

6. Warteliste (DWZ-Match-App)

Auf unserer Website bieten wir ein separates Wartelisten-Formular an, über das Sie sich für eine Benachrichtigung zum Start der DWZ-Match-App eintragen können. Dabei erheben wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister Loops (siehe Abschnitt 10).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. durch Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@dwz-match.de.

Ihre E-Mail-Adresse wird nach dem Produktstart und Versand der Benachrichtigung gelöscht, sofern Sie nicht zusätzlich in den Erhalt weitergehender Informationen eingewilligt haben.

Optional können Sie im Wartelisten-Formular zusätzlich einwilligen, auch nach dem Release über Turniere und Neuigkeiten informiert zu werden:

☐ Ich möchte auch nach dem Release über Turniere und Neuigkeiten von DWZ-Match per E-Mail informiert werden.

7. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Beim Aufrufen einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Google kann diese Daten auch in den USA verarbeiten. Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Website-Baukasten Framer

Diese Website wird mit dem Website-Baukasten Framer betrieben. Anbieter ist Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande.

Beim Besuch unserer Website erfasst Framer automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkt. Diese Daten werden für den technischen Betrieb der Website benötigt.

Framer nutzt für seine integrierte Analysefunktion (Framer Analytics) keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. IP-Adressen werden mit einem täglich wechselnden Schlüssel gehasht und nicht dauerhaft gespeichert.

Die Verarbeitung von Daten kann auch in den USA erfolgen. Framer verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO und verfügt über ISO 27001- und SOC 2-Zertifizierungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

Weitere Informationen: https://www.framer.com/legal/privacy-statement/

9. Google Sheets

Die über das Turnieranmeldeformular erhobenen Daten werden in Google Sheets gespeichert und verarbeitet. Google Sheets ist ein Dienst von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Dabei werden folgende Daten an Google übermittelt und in Google Sheets gespeichert: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Vereinszugehörigkeit, DWZ-/Elo-Zahl sowie weitere turnierspezifische Angaben.

Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was als Grundlage für die Datenübermittlung in die USA dient.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Turnierorganisation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung der Turnierdaten).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

10. E-Mail-Versand (Loops)

Für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit der Warteliste und Turnier-Neuigkeiten nutzen wir den Anbieter Loops, Inc., 2261 Market Street #4268, San Francisco, CA 94114, United States.

Website: https://loops.so

Loops verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung), um den Versand und die Analyse von E-Mails zu ermöglichen.

Die Anmeldung zur Warteliste erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Adresse gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. durch Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@dwz-match.de.

Die Verarbeitung und Speicherung der Daten kann auch in den USA erfolgen. Loops verpflichtet sich, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten.

Weitere Informationen: https://loops.so/privacy

11. Weitergabe an Dritte – Chess-Results.com

Zur Veröffentlichung von Teilnehmerlisten und Turnierergebnissen nutzen wir den Dienst Chess-Results.com (Heinz Herzog).

Website: https://chess-results.com

Dabei werden folgende Daten übermittelt: Name, Vereinszugehörigkeit, DWZ-/Elo-Zahl, FIDE-Nummer sowie Turnierergebnisse.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der transparenten Dokumentation von Turnierergebnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Ihrer Einwilligung bei der Anmeldung.

12. Google Drive

Zur Bereitstellung von Turnierdokumenten (z. B. Ausschreibungen) nutzen wir Google Drive, einen Dienst von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Beim Abruf von Dokumenten über Google Drive können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) an Google übermittelt werden. Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was als Grundlage für die Datenübermittlung in die USA dient.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bereitstellung von Turnierunterlagen).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

13. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies, die personenbezogene Daten speichern. Die integrierte Analysefunktion von Framer arbeitet ohne Cookies (siehe Abschnitt 8).

Falls zukünftig Tools wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitern und ein Cookie-Consent-Banner bereitstellen.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@dwz-match.de

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

• Turnierdaten (Google Sheets): nach Turnierenden und Meldung an den Verband gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht

• Warteliste (Loops): nach dem Produktstart und Versand der Benachrichtigung gelöscht

• Turnier-Updates / Newsletter (Loops): bis zum Widerruf der Einwilligung

• Buchungsbelege/Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO)

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

https://www.ldi.nrw.de

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: März 2026